Excel表格操作的十个小技巧

原创 暗潮  2008-04-05 15:19:48  阅读 2842 次 评论 0 条
【版权声明】本站部分文章来自网络,欢迎转载本人原创文章、图片,请提供本博客中相应文章的链接。
请勿将原创图片、文章用于商业用途!对于给您带来的不便表示抱歉!!
本站所分享的影视作品均转自网络,仅供测试和学习交流。请在下载后24小时内删除,请购买/支持正版。
若有侵权,请留言告知,万分感谢!

1、excel里面怎么把一列竖排的数据变成横排的???
   解决方法:到其它单元格点右键 选择性粘贴 转置 OK
2、在Excel中实现文本换行
    在其他文本编辑器中,我们如果需要即时换行的话,一般只要单击一下回车键就可以了。但在Excel中,我们如果单击回车键,光标会移动到当前单元格的下一格。如果要实现光标在当前单元格中换行的话,只须单击键盘上的Alt+Enter组合键就可以了;当然我们也可以对已输入的单元格进行换行,只要在光标插入点处按Alt+Enter组合键就行了。
3、多个工作表的页眉和页脚同时设置
   我们有时要把一个Excel文件中的多个工作表设置成同样的页眉和页脚,分别对一张张工作表去设置感觉很烦琐。如果用下面的方法就可以一次将多个工作表中的页眉和页脚同时设置好:把鼠标移到工作表的名称处(如果没有给每张表取名的话,Excel自动设置的名称就是Sheet1、Sheet2、Sheet3等等),然后点右键,在弹出的菜单中选择“选择全部工作表”的菜单项,这时再进行页眉和页脚设置就是针对全部工作表了。
4、Excel中插入空白行
  如果想在某一行上面插入几行空白行,可以用鼠标拖动自此行开始选择相应的行数,然后单击右键,选择插入。如果在每一行上面均插入一空白行,按住Ctrl键,依次单击要插入新行的行标按钮,单击右键,选择插入即可。
5、Excel中消除0值
  有Excel中当单元格计算结果为0时,默认会显示0,这看起来显然有点碍眼。如果你想显示0时,显示为空白,可以试试下面的方法。打开“工具→选项→视图”,取消“0值”复选项前的√,确定后,当前工作表中的值为0的单元格将全部显示成空白。
6、批量转换日期格式
  以前在Excel中输入职工出生时间时,为了简单都输入成“yymmdd”形式,但上级部门一律要求输入成“yyyy-mm-dd”格式,那么一千多名职工出生时间肯定不能每个手工转化。最快速的方法是:先选定要转化的区域。点击“数据→分列”,出现“文本分列向导”对话框。勾选“固定宽度”,连续两次点击“下一步”按钮,在步骤三对话框的“列数据格式”中,选择“日期”,并选定“YMD”形式,按下“完成”按钮,以前的文本即转化成了需要的日期了。
7、快速选定“空白”和“数据”单元格
  在Excel中,经常要选定空白单元格,逐个选定比较麻烦,如果使用下面的方法就方便多了:打开“编辑→定位”,在“定位”窗口中,按下“定位条件”按钮;选择“定位条件”中的“空值”,再按“确定”,空白单元格即被全部选定。如果要选定只含数据的单元格,在上面方法的“定位条件”窗口中,选择“常量”,再点“确定”,含有数据的单元格全部选定。
8、防止误改有新招
  在包含多个工作表的工作薄中,为了防止误修改,我们常常采取将行(列)隐藏或者设置编辑区域的方法,但是如果要防止整个工作表的误修改怎么办呢?单击“格式→工作表→隐藏”,将当前的工作表隐藏,这样操作者连表格都看不到,误操作就无从谈起了。要重新显示该表格,只须单击“格式→工作表→取消隐藏”。要注意的是:如果设置了工作表保护,则不能进行隐藏操作。
9、快速隐藏
  在打印工作表时,我们有时需要把某些行或者列隐藏起来,可是用菜单命令或调整行号(列标)分界线的方法比较麻烦,这时笔者介绍一个简单方法:在英文状态下,按“Ctrl+9”或“Ctrl+0”组合键,就可以快速隐藏光标所在的行或列。
10、实现条件显示
  统计学生成绩时,希望输入60以下的分数时,能显示为“不及格”,输入60以上的分数时,显示为“及格”。这样的效果,不妨称之为“条件显示”,用IF函数可以实现。
  假设分数在B3单元格中,要将等级显示在C3单元格中。那么在C3单元格中输入以下公式实现不同的等级:
  =if(b3<=60,“不及格”,“及格”) 分“不及格”和“及格”两个等级
  =if(b3<=60,“不及格”,if(b3<=90,“及格”,“优秀”)) 分三个等级
  =if(b3<=60,“不及格”,if(b3<=70,“及格”,if(b3<90,“良好”,“优秀”))) 分为四个等级
  注意:符号为半角,IF与括弧之间不能有空格,而且最多嵌套7层。
 

本文地址:https://www.wu2007.cn/post/2008/132.html
版权声明:本文为原创文章,版权归 暗潮 所有,欢迎分享本文,转载请保留出处!
【版权声明】本站部分文章来自网络,欢迎转载本人原创文章、图片,请提供本博客中相应文章的链接。
请勿将原创图片、文章用于商业用途!对于给您带来的不便表示抱歉!!
本站所分享的影视作品均转自网络,仅供测试和学习交流。请在下载后24小时内删除,请购买/支持正版。
若有侵权,请留言告知,万分感谢!

发表评论


表情

还没有留言,还不快点抢沙发?